財務總監：供應定位模型 采購成本控制

供應定位模型是從企業所采購產品支出金額的多少和其對企業的影響、供應風險和機會兩個方面，對所采購的產品進行項目分類，是企業采購在確定需求、獲取與選擇報價、供應商評價等活動中起指導作用的一種分析工具。本文將從另外一個角度利用供應定位模型，從采購所有權總成本的角度考慮，借助分析該模型來幫助探究采購成本控制策略。

供應定位模型(圖1)，采用矩陣的形式對產品進行分類：橫軸是根據帕累托的20/80法則，對采購支出金額的劃分;縱軸則是機遇、風險和影響可能性的綜合定位分類。供應定位模型將企業所要采購的產品分為四個大類：日常、瓶頸、杠桿、關鍵。

 

日常類——供應管理

日常類產品采購屬于低值采購，其機遇、風險和影響發生可能性也是相對來說比較低的，所以基于所有權總成本該類產品采購所要降低的成本就在于顯性成本中的采購管理成本。采購管理成本包括很多方面：供應商管理成本、人工成本、信息成本、辦公費用等其他一些成本。因此這里我們重點考慮的是降低供應商管理成本，針對日常類產品的特征采取一些成本控制策略。

 

瓶頸類——風險控制

瓶頸類產品采購屬于低值采購，但是其機遇、風險和影響發生可能性卻是相對來說較高的。風險的發生就意味著成本的上升，該類成本是我們無法在所謂的一些報表上看到的隱性成本。因此，對于該類產品采購成本控制的重點就在于控制其風險的發生，盡量降低供應風險。

 

杠桿類——價格管理

杠桿類產品采購金額支出水平高，其機遇、風險和影響發生可能性不高。對于此類產品采購成本控制的關鍵點在于產品價格的變化。要想最大限度降低此類產品的采購成本，就應該重點關注其市場供應價格，通過降低價格和交貨成本來降低采購所有權總成本。

 

關鍵類——質量管理

關鍵類產品采購是高值采購，機遇、風險和影響發生可能性大而且采購金額支出水平也高。此時，我們所要重點關注就是供應產品的質量和連續性了。一旦質量這一關鍵要素出現問題，不僅是采購成本的增加，也會給企業帶來不可彌補的損失。質量問題風險帶來的成本屬于隱性成本，我們無法預測其何時發生以及損失多大，所以提前預防將是一個很好的預防措施。