財務總監：影響采購成本的企業內部因素

采購批次與采購批量

供需原理告訴我們采購物資的單價與數量成反比，即數量越多，采購的價格就越低。現實中，企業不可能一次采購過多的物資，因為這樣雖然節約了一部分采購成本，但庫存的積壓和占用企業用于發展的資金所帶來的成本遠比所節約的成本多。因此采購批次和采購批量，可以影響企業的采購成本。

 

交貨期、供貨地點與付款期

采購物資的價格成本雖然占采購總成本的一大部分，但供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也影響到企業庫存的大小及采購成本的高低。如果以上所說的任何一個條件無法滿足企業正常生產經營的話，價格再低也是不能夠滿足企業完美完成采購業務的。因此，供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也是影響采購成本的一組重要因素。

 

部門間的溝通與協作

采購業務的實行不僅僅是采購部門的職責，它還涉及到計劃、設計、生產、銷售和質檢等部門。因此，這就需要企業各部門之間的良好溝通、協作才能完美地完成這項業務。假如計劃部門物料需求計劃預測不準，生產計劃則會隨之變化，一旦變化頻繁就會造成緊急采購的增加，采購成本也就高;假如設計部門沒有進行價值工程分析，而只考慮設計的美感與獨特性，就會導致物料品類差異大，形成不了采購批量，也就形成不了供應商所給的價格優勢;還有可能就是由于質量檢驗部門對采購物資的質量標準過于嚴苛，采購部門對于供應商的選擇也會十分謹慎，最終導致采購成本增加。

 

價格成本分析與談判能力

對供應商產品的成本、價格構成的分析是確定采購價格和取得與供應商談判主動的基礎。采購部門在實施采購談判之前，必須詳細調查、分析所處市場的現行形勢。這樣才能針對不同的供應商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終達到降低采購價格的目的。