你在培養管理者,還是培養管理鑒賞家?
2017-03-29 08:59 來源:http://www.vipreactor.cn/ 閱讀: 次
培訓見到實效難。
各個公司在管理人員培訓方面其實投入都是很大,有的公司甚至是不遺余力去做這個工作。但能做出實效的極少。
這里面有幾個典型的錯誤:
花樣翻新,追求新奇。
偏虛偏軟,很難轉化。
貪多求全,蜻蜓點水。
稍有不慎,就不是培養管理者,而是培養管理學的鑒賞家。
01
談到培訓,最有價值的學習榜樣,還是豐田。豐田不僅是豐田生產方式獨步天下,在培訓的實效上,豐田的理念和做法,都很值得學習。
豐田認為,培訓最大的浪費,就是沒有搞清楚培訓的目的。培訓最基本的目的,是讓員工掌握基本的應知應會,履行崗位職責。
豐田發現,大部分公司的培訓,學習的內容看似豐富,但跟崗位職責的履行并沒有太大關系。因此,豐田提出了一個樸素但非常重要的理念:“要把提升員工的崗位勝任度,和發展員工的才能區分開來。”
這是一個非常,非常重要的理念。
比如,讓管理層學習各種領導力,就是典型的讓員工開眼、發展才能;相比較而言,讓管理層學習如何填寫最基本的“部門目標與計劃表”,就是典型的提高崗位勝任度。
后者很老土,但對于新晉管理者快速上手,是最奏效的方法。
因此,豐田的做法都是跟上面3條反過來的。
1. 豐田強調培訓內容的一以貫之。
TWI本來是美國應對戰時生產效率提升發明的,戰后廢棄了。結果被豐田揀了過去,用了幾十年直到現在。威力無比。
我曾經癡迷于領導力模型、測評與發展。后來了解了TWI之后才發現,這套針對管理者的訓練內容是非常實用的。
2. 豐田強調培訓內容的工具化,與工作融合。
如果關注豐田的領導力發展,你就會發現,里頭最多的是工具和方法,而不是各種軟性技能。
比如基層管理者,就要掌握5S;中層管理者,就是問題分析與解決的方法;高層管理者,就是方針推展。
這些訓練都是非常工具化的,而且是在工作中隨時在用、在做的。后來寧高寧在中糧推行問題分析解決六步法,包括后來的戰略規劃十步法,有向豐田學習的影子。
3. 不貪多求全,要做就把一點做透。
以問題的分析與解決為例。大部分公司的培訓可能是請一個老師來講,了不得課堂上多一些演練而言。
豐田通過一個完整的過程,把它做的非常透,讓其成為管理者實實在在掌握的技能。整個學習分成了五個步驟:
(1)理論學習。掌握基本的概念、步驟。
(2)初步演練。部分環節安排練習。
(3)模擬演練。沙盤模擬生產環節,反復練習。
(4)現實演練。到車間找問題,真刀實槍做。
(5)階段評估。一段時間再評估,不行回爐。
三個特點,做精、做實、做透。
02
前不久我去拜訪一個客戶。公司2016年也做了幾場管理者能力的培訓,最后董事長感覺效果并不是太好,但又覺得這個事兒特別重要,因為招了很多員工,由于主管的管理能力不夠,最后干一段時間全都跑掉了。
這就反應出來,這個一線主管的帶隊伍能力、管人的能力確實是一個短板。然后他就問我一個問題,他說:
你看我們也做了這么多的培訓,
你覺得我們的問題到底出在哪里?
怎么樣去改善這個培訓的效果?
我說,就我自己做管理工作的切身體會,包括我觀察到的身邊的一些朋友、一些客戶企業的管理層來看,管理者需要的是一些非常樸素的管理的方法和技能,而不是太多高大上的東西。
他們需要解決的是一些最基本的管理技能的問題,包括比如說怎么樣來設立目標,怎么樣把這個任務有效地布置下去,怎么樣在過程當中給員工反饋,表現不好的員工,我怎么去跟他談、去改變他的行為等。
像這樣一些最基本的管理的動作,對于管理者提高他的工作有效性來說是非常重要的。
03
大部分的管理者,管理技能可能都在30分。我們要做的是讓他們從30分到70分;但是我們追逐的都是從90分到100分的那些“前沿”內容。
所以,我們在做培訓的時候,一個非常重要、要把握住的問題就是:
培訓不是越多越好,
而是你要能夠抓住他的一些
樸素的痛點,或者剛需,
然后通過有效的訓練方式來解決這個問題。
關于管理者培訓,大家都應該反思:
“我們整個訓練的內容和形式是不是緊密圍繞管理者的剛需和痛點?”
領導力當然也非常重要,尤其對一些公司的一把手或者高管層來說,諸如共啟愿景、驅動變革、使眾人行、激勵人心等這些當然非常重要,但我想對于絕大部分的管理者來說,一些基礎技能的提升、基本功的訓練最關鍵。
跟這個客戶董事長交流的時候,他也特別有感觸,他說其實不光是我們的一線主管,我們的中層甚至高管層都應該重新去做這個管理基本功的訓練,提高這個基本的管理技能。
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